Asistente Personal Senior

Acerca del puesto

Buscamos un/a Senior Executive & Team Assistant para apoyar directamente a la Dirección, participar en la coordinación de proyectos estratégicos y gestionar comunicaciones ejecutivas. La posición tiene alta visibilidad y se desarrolla en un entorno híbrido en Barcelona.

Responsabilidades principales

• Apoyo ejecutivo a la Dirección en la gestión de agenda, reuniones y prioridades.
• Preparación de informes, presentaciones y documentación estratégica.
• Seguimiento de proyectos e iniciativas clave, organización de reuniones, elaboración de actas y control de acciones.
• Coordinación con equipos internos locales y regionales.
• Soporte y coordinación con áreas de RRHH, Finanzas, Legal y asesores externos.
• Gestión de comunicaciones internas y externas.
• Filtrado y facilitación para optimizar el tiempo del equipo directivo.
• Organización puntual de eventos y logística ejecutiva.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 3 a 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant o soporte a alta dirección.
• Experiencia en coordinación de proyectos y entornos con múltiples interlocutores.
• Excelente capacidad organizativa, de planificación y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación y relación interpersonal.
• Nivel alto de inglés oral y escrito.
• Interés o experiencia en áreas de RRHH, Finanzas o gestión administrativa corporativa.
• Perfil proactivo, autónomo, resolutivo y orientado al servicio.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Uso competente de herramientas digitales de colaboración.

Lo que ofrecemos

• Proyecto estable y de largo recorrido.
• Modelo de trabajo flexible e híbrido.
• Entorno profesional dinámico e internacional.
• Participación directa en proyectos estratégicos y contacto con la Dirección.