Assistant Administratif Confirmé - Secteur BTP

A propos du poste

Rejoignez Aldesa, un acteur majeur du secteur, en intégrant notre équipe administrative au siège de Madrid. Ce poste stratégique vous permettra de jouer un rôle clé dans la fluidité opérationnelle de nos activités en assurant une gestion rigoureuse des flux administratifs, financiers et logistiques.

Missions principales

• Gestion financière : Révision et traitement des certifications, factures proforma et factures via SAP (SEGAL).
• Suivi budgétaire : Contrôle et suivi du tableau des coûts mensuels pour garantir la rentabilité des projets.
• Gestion des achats et logistique : Création de fournisseurs, établissement de comparatifs, gestion des contrats et location de matériel (engins, outils, hébergements, groupes électrogènes).
• Administration du personnel et flotte : Gestion des incitations, des indemnités, ainsi que le suivi des véhicules (immatriculations, cartes carburant) en coordination avec les gestionnaires de flotte.
• Gestion documentaire et terrain : Administration des documents sur la plateforme Nalanda et réalisation de visites de chantier pour le suivi administratif opérationnel.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme en Administration, Gestion ou équivalent.
• Expérience significative confirmée dans des fonctions administratives, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou de la construction.
• Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence pour gérer des dossiers variés.

Competences requises

• Maîtrise avancée de l'ERP SAP.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Compétences en gestion des achats et suivi de coûts.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stable et stimulant.
• Programmes de formation continue pour accompagner votre évolution.
• Avantages sociaux : Transport, restaurant d'entreprise, mutuelle santé, service de crèche.