Auxiliar Administrativo

Over de functie

Als Administratief Medewerker bij Grupo InnovAgro Venezuela ondersteun je de dagelijkse administratieve processen om een soepel verloop van de bedrijfsactiviteiten te garanderen. De functie is fulltime en wordt uitgevoerd op ons kantoor in Valencia.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Directe afhandeling van klant- en leverancierscontacten.
• Verwerken van loonadministratie en arbeidsgerelateerde procedures.
• Uitvoeren van bankafstemmingen en betalingen.
• Opstellen en opvolgen van inkooporders.
• Ondersteunen bij archivering, rapportages en interne processen.
• Incasseren van klantbetalingen via telefoon en e‑mail.
• Controleren van servicebetalingen en gerelateerde uitgaven.
• Beheren van bankportalen en telefonische klantfollow‑up.

Gewenst profiel

• Technische of universitaire opleiding in Administratie, Boekhouding of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Proactieve en teamgerichte werkhouding.
• Betrouwbaarheid, punctualiteit en nauwkeurigheid.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Excel en andere kantoorsoftware.
• Ervaring met telefonische klantenservice en professionele etiquette.
• Bekwaam in het beheren van digitale documenten en archieven.
• Vaardig in het gebruik van bankportalen en financiële reconciliatie.