Auxiliar Administrativo - Secretaría Académica

Acerca del puesto

Galileo busca un/a Auxiliar Administrativo/a para su Secretaría Académica en Madrid. La misión del puesto es ejecutar las tareas administrativas y de atención al alumnado y profesorado, garantizando la correcta gestión documental, el cumplimiento de los procedimientos internos y el soporte operativo durante todo el ciclo académico (inicio, desarrollo y cierre del curso).

Responsabilidades principales

• Atención presencial, telefónica y digital a estudiantes y docentes, y gestión de consultas académicas y administrativas.
• Emisión de certificados académicos y apoyo en la tramitación de títulos.
• Registro, organización y actualización de expedientes académicos (archivo físico y digital).
• Apoyo en el control de asistencia, cambios de clase y gestión académica ordinaria.
• Apoyo en el inicio de curso (alta de docentes, aula virtual, configuración de asignaturas) y en el cierre de curso (calificaciones, actas, documentación).
• Gestión y actualización del CRM académico.
• Colaborar en tareas administrativas de la programación académica y en la actualización de calendarios y comunicaciones al alumnado.
• Garantizar el archivo y custodia de la documentación académica, cumplir los procedimientos internos y mantener actualizados los registros en los sistemas académicos.