Auxiliar Administrativo – Soporte in Facturatie en Administratie

Over de functie

Als Administratief Medewerker bij Ibersystem, S.A. ondersteun je het administratieve team bij facturatie, boekhouding en documentbeheer. Je werkt met Navision en draagt bij aan een nauwkeurige financiële administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en boeken van ontvangen facturen.
• Controleren van leveringsbonnen en bijbehorende documentatie.
• Versturen van facturen naar het SII en opvolgen van openstaande betalingen.
• Aanmaken en onderhouden van klant- en leveranciersrecords.
• Monitoren van inkomsten, uitgaven, bank- en kasstromen.
• Beheren van onkosten van technici en commercieel personeel.
• Archiveren van administratieve documenten en ondersteunen van preventie- en veiligheidsplatformen.
• Uitvoeren van maandelijkse afsluitings- en controleprocessen.

Gewenst profiel

• Organisatietalent met een methodische en zorgvuldige werkhouding.
• Ervaring in administratie, facturatie of boekhouding.
• Verantwoordelijk en nauwkeurig met aandacht voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Navision.
• Kennis van het SII (Systeem van Informatie voor Facturatie).
• Bekendheid met documentbeheer, bij voorkeur CAE/PRL.