Auxiliar Administrativo/a de Secretaría

Over de functie

Voor een gevestigde stichting die actief is op cultureel en milieuvlak zoeken wij een administratief secretariële kracht die de secretaris en directie ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Telefonische en persoonlijke receptie van gebruikers, leveranciers, medewerkers en bezoekers.
• Afhandelen van correspondentie, post, archivering en documentbeheer.
• Bijwerken en onderhouden van databases en contactlijsten.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten, bezoeken en het beheren van uitnodigingen en deelnemers.
• Uitvoeren van basis administratieve en boekhoudkundige taken voor het secretariaat.
• Beheren van voorraad, kantoorartikelen en algemene facilitaire diensten.
• Ondersteunen van de Executive Assistant tijdens vakanties en afwezigheden.

Gewenst profiel

• Minimaal een havo/vwo-diploma of gelijkwaardig.
• Minstens 3 jaar ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office 365.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en flexibel.
• Sterke communicatieve vaardigheden, discreet en servicegericht.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office 365
• Databases

Wat wij bieden

• Vast contract.
• Fulltime 37,5 uur per week.
• Bruto jaarsalaris €25.013.
• Werkdagen maandag‑donderdag van 9:00 tot 17:30, met 30 minuten lunch; vrijdag intensief.
• Één thuiswerkdag per week (vrijdag) en een intensieve periode van juni tot september.
• Werkplek in Madrid, Plaza de Castilla.
• Stabiele, professionele en institutionele werkomgeving.