Becario de Soporte Administrativo – Corporate Affairs

Acerca del puesto

Viatris, empresa farmacéutica global, busca un becario de soporte administrativo para su departamento de Corporate Affairs en España. Se trata de una práctica formativa orientada al aprendizaje de funciones de soporte administrativo operativo, bajo la supervisión del Director Senior de Corporate Affairs en España. La formación se realiza mediante la gestión de agenda, la tramitación de gastos, la coordinación de reuniones y el apoyo administrativo general. Está dirigida a estudiantes de Asistencia de Dirección, Secretariado o disciplinas equivalentes, con disponibilidad inmediata y horario orientativo de 9h a 17h.

Responsabilidades principales

• Gestionar y coordinar la agenda del Director, programando reuniones internas y externas, optimizando la planificación de tiempos y resolviendo conflictos de calendario.
• Tramitar notas de gastos, reservas de viajes y reembolsos según las políticas y herramientas internas.
• Preparar, dar formato y organizar documentos, presentaciones y materiales para reuniones, usando Microsoft Office y herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial.
• Mantener organizados los archivos del departamento, las listas de contactos y los repositorios compartidos.
• Proporcionar soporte administrativo de primer nivel para visitas, eventos e interacciones con stakeholders externos.
• Coordinar la logística de reuniones internas y transversales, incluyendo actas y seguimiento de acciones.
• Mantener la interlocución con RRHH, Finanzas y Facilities, y apoyar al Director en comunicaciones internas y seguimiento de asuntos pendientes.

Perfil requerido

• Estudiante en activo de Grado, Formación Profesional o posgrado en Asistencia de Dirección, Administración y Gestión, o de ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección.
• Nivel C1 de inglés, suficiente para correspondencia escrita básica y reuniones con interlocutores internacionales.
• Poder firmar convenio de prácticas con el centro de estudios con una duración de 12 meses.
• Sólidas capacidades organizativas, atención al detalle y discreción con la información confidencial.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Disposición para usar herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en español.