Especialista en Gestión Documental (Contrato Temporal)

Acerca del puesto

Veolia busca un/a especialista en gestión documental para Huelva, con contrato temporal de 6 meses. Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y eliminación, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos empresariales con información precisa, accesible y segura.

Responsabilidades principales

• Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación según plazos y normativa.
• Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias en los procesos y sistemas de gestión documental.
• Formar y dar soporte a los empleados en los procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
• Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.
• Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
• Utilizar herramientas y sistemas de gestión documental con criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.

Perfil requerido

• Grado o licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía o Ingeniería (química, ambiental o afines) con perfil técnico.
• Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales, preferiblemente en plantas de tratamiento.
• Experiencia demostrada como especialista en gestión documental o en puesto similar.
• Nivel alto de inglés técnico, esencial para la gestión de documentación internacional.

Habilidades requeridas

• Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.
• Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS) y normativas de calidad (ISO).
• Familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.
• Habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y gestión de prioridades.

Lo que ofrecemos

• Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector.
• Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de indefinido.
• Flexibilidad y crecimiento profesional.