Executive Assistant - 1 año

Over de functie

Voor een toonaangevend bedrijf in de financiële sector zijn wij op zoek naar een oplossingsgerichte en dynamische Executive Assistant. Je biedt volledige ondersteuning aan meerdere directies in een sterk internationale omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en prioriteren van complexe agenda's van verschillende directies.
• Coördineren van vergaderingen, ontvangst van bezoekers en interne afspraken.
• Organiseren van internationale reizen, inclusief vluchten, accommodatie, visa en reisroutes.
• Afhandelen van onkosten in diverse valuta en reconciliatie van bedrijfscreditcards.
• Opstellen van documenten en bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het managementteam.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, aangezien dit de voertaal is.
• Hoge mate van nauwkeurigheid en een professionele uitstraling.
• Proactieve houding en sterk multitaskvermogen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda- en reisbeheer in een internationale context.
• Bekwaamheid in het verwerken van onkosten en het werken met meerdere valuta.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.

Wat wij bieden

• Een tijdelijk contract van één jaar, met een startdatum op 1 september.
• Een fulltime functie van 9:00 tot 18:00 uur, maandag tot en met vrijdag.
• Een salarispakket tussen €35.000 en €38.000 bruto per jaar, afhankelijk van ervaring.