Executive Assistant / Asistente de Dirección

Acerca del puesto

Se busca un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la alta dirección en Barcelona, en modalidad presencial u híbrida a definir con el ejecutivo. Jornada completa de lunes a viernes en horario ejecutivo, con flexibilidad horaria ante viajes o imprevistos urgentes.

Responsabilidades principales

• Enlace con los otros secretariats de la empresa, situados en otros emplazamientos de Europa, y con secretariats externos (gobierno, proveedores, clientes o partners).
• Redacción de comunicaciones internas, comunicados oficiales y cartas corporativas, usando herramientas de IA para ganar agilidad.
• Diseño y elaboración de presentaciones ejecutivas para reuniones directivas, comités o eventos.
• Negociación y seguimiento de contratos de menor volumen: flota de leasing de vehículos, seguros corporativos, espacios, team building, suministros y servicios generales.
• Generación, emisión y seguimiento de órdenes de compra (Purchase Orders) y validación básica de facturas asociadas.
• Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva.
• Organización de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, visados, alojamiento y traslados) y control y liquidación de gastos de viaje y representación.
• Organización de eventos corporativos, reuniones de equipo y jornadas de trabajo.

Perfil requerido

• Grado o técnico en gestión administrativa o formación equivalente.
• Español y catalán bilingües, inglés alto (mínimo C1); francés y alemán no obligatorios pero valorados.
• Experiencia demostrable y fluidez en el manejo de suites ofimáticas corporativas, herramientas ERP y herramientas de IA generativa a nivel de usuario.
• Rigor administrativo, capacidad de negociación y estricta confidencialidad.

Habilidades requeridas

• Suite ofimática corporativa y herramientas de IA generativa (redacción asistida, resúmenes, borradores).
• Sistemas ERP y emisión de Purchase Orders.
• Diseño de presentaciones ejecutivas (ej. Google Slides).

Lo que ofrecemos

• Retribución competitiva ajustada al mercado y a la valía del perfil.
• Jornada completa de lunes a viernes en horario ejecutivo, con flexibilidad horaria.
• Ubicación en Barcelona, entorno profesional dinámico e internacional (presencial o híbrido).
• Oportunidad de impacto estratégico trabajando directamente con la alta dirección.