Executive Assistant & CEO Office Coordinator

Acerca del puesto

CoCircular busca un/a Executive Assistant & CEO Office Coordinator que brinde soporte directo a la CEO y ayude a ordenar, coordinar y ejecutar las actividades diarias de la compañía en una fase de crecimiento ambicioso. El rol es clave para proteger el tiempo de la directora, asegurar que las prioridades avancen y facilitar la comunicación con el equipo, inversores y partners.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda diaria, semanal y mensual de la CEO, coordinando reuniones internas y externas, priorizando y protegiendo bloques de foco.
• Preparar briefings, documentación y materiales previos a reuniones importantes, garantizando claridad de objetivos.
• Organizar viajes, desplazamientos, reservas e itinerarios, así como gestionar la documentación, gastos y firmas relacionadas.
• Elaborar borradores de documentos, actas y seguimientos de acuerdos.
• Facilitar la comunicación entre la CEO, el equipo, inversores, partners y otros stakeholders.
• Apoyar la coordinación con las diferentes áreas de la compañía para mejorar la eficiencia operativa.

Perfil requerido

• Persona altamente organizada, proactiva y resolutiva.
• Mentalidad startup, con alta discreción y excelente capacidad de comunicación.
• Capacidad para moverse con agilidad en entornos cambiantes y gestionar múltiples prioridades.
• Compromiso con los valores de sostenibilidad, disrupción, creatividad, respeto, coherencia y transparencia.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de gestión de agenda y correo electrónico.
• Experiencia en organización de viajes y eventos corporativos.
• Capacidad para redactar documentos y presentaciones de forma clara y concisa.

Lo que ofrecemos

• Participar en una startup innovadora del sector de economía circular y tecnología.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al impacto ambiental.
• Oportunidad de desarrollo profesional en una compañía en rápido crecimiento.