Executive Assistant – Engels C1

Over de functie

Voor een toonaangevende klant in de automobielsector zoeken wij een Executive Assistant die direct de directie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van strategische activiteiten, agenda‑beheer en de opvolging van belangrijke initiatieven binnen het Managementcomité.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het directieteam bij de planning en uitvoering van strategische en operationele activiteiten.
• Voorbereiden en consolideren van relevante, gestructureerde informatie ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
• Beheren en optimaliseren van de agenda’s van senior managers.
• Organiseren van vergaderingen, interne evenementen en communicatie‑acties in samenwerking met betrokken afdelingen.
• Logistiek, documentatie en notulering van Managementcomité‑bijeenkomsten verzorgen.
• Opvolgen van besluiten, actieplannen en taken voortvloeiend uit directievergaderingen.
• Coördinatie en communicatie tussen verschillende teams en afdelingen faciliteren.
• Opstellen van executive presentaties en rapportagedocumenten.

Gewenst profiel

• 1‑2 jaar aantoonbare ervaring in coördinatie, projectmanagement of executive support.
• Uitstekende plannings‑ en organisatievaardigheden met een sterk oog voor detail.
• Professionele communicatiestijl en een representatieve uitstraling.
• Zelfstandig, oplossingsgericht en comfortabel in een veeleisende corporate omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel, PowerPoint en Word.
• Ervaring met digitale communicatie‑ en presentatietools.
• Vloeiend Engels (C1); Frans is een pré.

Wat wij bieden

• Een vast contract met een marktconform salaris.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische, internationale sector.
• Werk op locatie met reguliere kantooruren (08:00‑17:00 of 09:00‑18:00).