Executive Assistant (Engels C1)

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je direct de directie van een toonaangevende klant in de automobielsector. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van strategische en operationele activiteiten en draagt bij aan een efficiënte besluitvorming.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directie bij de coördinatie en opvolging van strategische en operationele activiteiten.
• Voorbereiden en consolideren van relevante, gestructureerde informatie ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
• Plannen en optimaliseren van de agenda's van de directie.
• Organiseren van vergaderingen, interne evenementen en communicatie‑acties in samenwerking met betrokken afdelingen.
• Beheren van de logistiek, agenda, documentatie en het opstellen van notulen voor het Comité van Directie.
• Opvolgen van besluiten, actieplannen en taken die voortkomen uit directievergaderingen.
• Faciliteren van de coördinatie en communicatie tussen verschillende teams en afdelingen.
• Opstellen van executive presentaties en rapportagedocumentatie.
• Samenwerken met andere executive assistants en interne en externe stakeholders.

Gewenst profiel

• 1–2 jaar aantoonbare ervaring in coördinatie, projectmanagement, executive support of vergelijkbare functies.
• Uitstekende plannings‑ en organisatievaardigheden met een sterk prioriteiten‑management.
• Professionele uitstraling en het vermogen om te werken in een veeleisende corporate omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (C1). Frans is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
• Gevorderde kennis van Microsoft PowerPoint.
• Gevorderde kennis van Microsoft Word.

Wat wij bieden

• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
• Werk op locatie in Alcobendas met kantooruren van 08:00‑17:00 of 09:00‑18:00.