Executive Assistant – Gestión de agenda y viajes

Acerca del puesto

Buscamos un/a Executive Assistant para apoyar a la alta dirección de una empresa del sector industrial. La persona será responsable de organizar la agenda, gestionar la correspondencia y coordinar viajes, garantizando un funcionamiento fluido y confidencial de la oficina.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda y los compromisos de la dirección.
• Supervisar la correspondencia interna y externa.
• Administrar documentos confidenciales, asegurando su correcto archivo y protección.
• Coordinar viajes y desplazamientos de la dirección.
• Atender llamadas, correos electrónicos y visitas de clientes o proveedores.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de tres años en un puesto similar.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar información confidencial con discreción.
• Conocimientos altos de inglés, tanto oral como escrito.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Office

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo entre 35.000 EUR y 40.000 EUR anuales.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.