Executive Assistant Office Manager

📍 Office Manager/Executive Assistant | Madrid (Híbrido)En Beyond ayudamos a organizaciones y equipos directivos a abordar retos estratégicos complejos y a generar impacto real. Para seguir creciendo, buscamos una persona que se convierta en un pilar fundamental de nuestras operaciones y contribuya al buen funcionamiento de la firma.Somos un equipo joven, ambicioso y con muchas ganas de construir. Nos gusta trabajar desde la cercanía, la colaboración y el compañerismo, en un entorno donde cada persona tiene impacto real en el día a día de la organización.Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva que dé soporte a socios y equipo, aportando orden, coordinación y eficiencia a nuestras operaciones internas.🚀 ¿Cuál será tu misión?Serás responsable de coordinar y ejecutar las principales tareas administrativas y operativas de la compañía, asegurando que todo funcione de manera eficiente y ordenada. Entre tus responsabilidades estarán:✅ Facturación y gestión administrativa• Emisión, envío y seguimiento de cobro de facturas a clientes.• Registro, archivo y control de facturas de proveedores y gastos.• Seguimiento de pagos y cobros pendientes.✅ Gestión bancaria y pagos• Revisión periódica de movimientos bancarios.• Preparación y ejecución de pagos a proveedores y gastos recurrentes.• Control de vencimientos y calendario de pagos.• Preparación de reuniones periódicas de seguimiento interno, identificando incidencias, organizando la información y proponiendo prioridades para facilitar la toma de decisiones y la gestión eficiente de pagos.✅ Soporte a socios y equipo• Gestión y organización del correo administrativo.• Coordinación de compras y necesidades operativas de la oficina.• Apoyo administrativo y coordinación interna entre equipos.✅ Coordinación de reuniones• Organización de agendas, convocatorias y logística de reuniones con clientes y colaboradores.✅ Apoyo en recruiting• Publicación de ofertas en diferentes plataformas de empleo.• Coordinación y seguimiento de candidaturas.• Organización y gestión de primeras entrevistas y procesos de selección.👤 ¿Qué buscamos?• Más de 2 años de experiencia en administración, office management o soporte ejecutivo.• Manejo de herramientas de facturación y administración, Excel y correo electrónico.• Alta capacidad organizativa y autonomía.• Mentalidad proactiva y capacidad para anticiparse a necesidades y prioridades.• Atención al detalle, discreción y confidencialidad.• Inglés nivel B2.✨ ¿Qué ofrecemos?• Incorporarte a una firma en crecimiento con proyectos de alto impacto.• Un entorno dinámico, profesional y con gran exposición al equipo directivo.• Cultura cercana, colaborativa y orientada al aprendizaje.• Flexibilidad y modelo de trabajo híbrido en Madrid.• La oportunidad de asumir responsabilidades variadas y evolucionar junto con la compañía.📩 Si te interesa formar parte de Beyond o conoces a alguien que pueda encajar, nos encantará conocerte. Show more Show less