Executive Assistant Temporal

Acerca del puesto

Buscamos un/a Executive Assistant temporal para apoyar a varios directores en una compañía farmacéutica italiana con presencia global y una importante plantilla en España. El puesto implica garantizar la operatividad y coordinación de diferentes departamentos, aportando una visión global del negocio.

Responsabilidades principales

• Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos y viajes de negocio.
• Elaborar informes, presentaciones y documentación técnica con alto nivel de precisión.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, aplicando metodologías de organización como checklists.
• Servir de enlace comunicativo entre distintos perfiles, informando proactivamente sobre bloqueos o necesidades.
• Apoyar la operatividad diaria de dos o más departamentos, facilitando el trabajo de los directores.

Perfil requerido

• Grado Superior o universitario finalizado.
• Inglés fluido, necesario para el desempeño diario.
• Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en el sector químico o farmacéutico.
• Disponibilidad para incorporación inmediata bajo contrato temporal.
• Iniciativa, responsabilidad, flexibilidad y mentalidad de equipo.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Excel y PowerPoint.
• Conocimientos de SAP (valorados).
• Capacidad para elaborar documentación de calidad y gestionar viajes y gastos.

Lo que ofrecemos

• Contrato temporal por sustitución con incorporación inmediata.
• Jornada completa de lunes a viernes con flexibilidad horaria y dos días de teletrabajo.
• Retribución competitiva con incremento a partir de enero.
• Seguro médico en modalidad de retribución flexible.
• Comedor subvencionado.