Office Manager

Acerca del puesto

En Performanze buscamos un Office Manager organizado y resolutivo que se convierta en una pieza clave del día a día de la oficina. El rol combina funciones de gestión administrativa, asistencia ejecutiva y soporte operativo, garantizando la eficiencia interna y externa.

Responsabilidades principales

• Gestión integral del funcionamiento diario de la oficina.
• Coordinación de suministros, material de oficina, mensajería y paquetería.
• Organización y mantenimiento de espacios comunes, salas y reuniones.
• Soporte directo a la dirección y al management en tareas organizativas y administrativas.
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en viajes o desplazamientos.
• Atención presencial, telefónica y por email a clientes, partners y visitas.
• Apoyo en la organización de eventos internos, reuniones corporativas y actividades de equipo.

Perfil requerido

• Más de 5 años de experiencia en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o recepción corporativa.
• Experiencia previa en startups, consultoría, tecnología o entornos dinámicos (valorable).
• Experiencia en organización de eventos corporativos (muy valorable).
• Capacidad para priorizar, coordinar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades del equipo.
• Excelente trato interpersonal, atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Persona resolutiva, autónoma y orientada a encontrar soluciones rápidas y eficientes.
• Capacidad para gestionar información sensible con confidencialidad.

Habilidades requeridas

• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, Excel, PowerPoint).
• Experiencia gestionando proveedores y servicios externos.
• Alta capacidad organizativa y multitasking.

Lo que ofrecemos

• Formar parte de un entorno innovador, internacional y en crecimiento.
• Modalidad presencial con horario flexible y cultura basada en autonomía e impacto.
• Buen ambiente de trabajo y entorno colaborativo.