Office Manager

Acerca del puesto

En WAM buscamos un/a Office Manager que sea el motor operativo de la compañía, garantizando la fluidez y eficiencia de nuestras oficinas. No se trata solo de atender llamadas, sino de coordinar recursos, proveedores y apoyar a los diferentes departamentos.

Responsabilidades principales

• Supervisar la gestión operativa de la oficina y los recursos administrativos.
• Controlar compras, suministros y asegurar el cumplimiento de normativas internas.
• Negociar y coordinar con proveedores externos (limpieza, catering, suministro de agua, etc.) y gestionar sus facturas.
• Administrar los espacios de coworking en sedes sin oficina propia.
• Preparar salas y equipos informáticos para reuniones de la alta dirección.
• Organizar viajes y desplazamientos de los directivos.
• Gestionar correspondencia, filtro de llamadas, atención a visitas VIP y logística de salas.
• Colaborar en la elaboración de reportes y mantener el archivo físico y digital impecable.
• Apoyar la logística de eventos internos.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 1 año como Office Manager o en funciones equivalentes.
• Capacidad avanzada de organización, planificación y resolución ágil de incidencias.
• Inglés avanzado (valorado, hablado y escrito).
• Discreción y profesionalidad para manejar información estratégica.

Habilidades requeridas

• Gestión de proveedores y negociación.
• Coordinación logística y de eventos.
• Organización de agenda y viajes.
• Manejo de herramientas de oficina y archivo digital.

Lo que ofrecemos

• Horario flexible (entrada entre 8:30 y 9:00, salida a partir de 17:30).
• Jornada intensiva los viernes hasta las 15:00 h y horarios de verano/navidad (8‑15 h).
• 23 días laborables de vacaciones + 24 y 31 de diciembre libres.
• Plan de igualdad e inclusión.
• Retribución flexible a través de Cobee.