Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ondersteun je direct de CEO en het managementteam van ABE Capital Partners, een Private‑Equity fondsbeheerder met kantoren in Bilbao en Madrid. Je bent de spil in de dagelijkse organisatie en zorgt voor een soepel verloop van agenda’s, reizen en administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda’s en vergaderingen van de directie.
• Organiseren van nationale en internationale reizen, inclusief boekingen en logistiek.
• Verwerken, registreren en opvolgen van facturen.
• Coördineren van corporate events en het selecteren van leveranciers.
• Telefonische en bezoekerontvangst, kantoorinkoop, voorraadbeheer en facilitaire zaken.
• Dagelijkse back‑office ondersteuning en administratieve taken.

Gewenst profiel

• Minimaal drie jaar relevante ervaring, bij voorkeur in de financiële sector.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (C1‑niveau).
• Organisatietalent, zelfstandigheid en een proactieve houding.
• Discretie en vertrouwelijkheid in omgang met gevoelige informatie.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Office 365, inclusief Word, Excel en PowerPoint.

Wat wij bieden

• Een vast contract met een marktconforme beloning.
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal Private‑Equity team.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.