Office Manager

Acerca del puesto

Buscamos Office Manager para un importante cliente en Madrid, a través de Hays. La persona será responsable de la gestión integral de la oficina, garantizando su buen funcionamiento y apoyo a las distintas áreas.

Responsabilidades principales

• Atender la recepción, gestionar llamadas internas y externas, recibir visitas y proveedores, canalizar comunicaciones y accesos.
• Coordinar la organización logística de reuniones internas y externas, preparación de salas, gestión de medios y atención a necesidades operativas.
• Gestionar la organización de viajes corporativos y la coordinación operativa de congresos y eventos, incluyendo reservas, inscripciones, agendas y apoyo logístico.
• Gestionar la mensajería, paquetería y el material de oficina, asegurando el correcto funcionamiento de suministros y servicios.
• Realizar tareas administrativas de soporte según necesidades de distintas áreas, bajo supervisión del responsable de Secretaría y Servicios Generales.
• Apoyar la coordinación de servicios generales y el funcionamiento ordinario de la oficina, colaborar en la actualización de contenidos básicos de la web corporativa y otras gestiones operativas o institucionales.

Perfil requerido

• Nivel de inglés C1 o superior.
• Experiencia previa en gestión de oficina o roles similares.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo supervisión.
• Buenas habilidades organizativas y de comunicación.

Habilidades requeridas

Lo que ofrecemos

• Excelente ambiente laboral.
• Contrato temporal de 6 meses a través de Hays.
• Salario bruto anual de 24.000 a 25.000 €.
• Tickets restaurante de 12,80 € de lunes a jueves.
• Horario de lunes a jueves de 8h a 17h.