Office manager

Over de functie

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die een nieuwe uitdaging zoekt in een dynamische omgeving? Randstad Professionals zoekt een Office Manager voor een toonaangevend bedrijf in de gezondheids- en klinische dienstverlening met internationale ambities, gevestigd in Madrid (Suero de Quiñones / San Lorenzo).

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van alle zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en logistiek voor sales, directie en internationale beurzen.
• Beheren van algemene kantoorvoorzieningen: leveranciers, onderhoud en kantoorbenodigdheden.
• Leiden van het receptieteam en toezien op een professionele ontvangst van bezoekers.
• Organiseren van klantbezoeken, voorbereiden van vergaderruimtes en afhandelen van internationale post en pakketten.

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vloeiend Engels op C1-niveau (verplicht).
• Uitstekende organisatorische en oplossingsgerichte vaardigheden.
• Sterke beheersing van administratieve processen en klantcontact.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met reis- en logistiekbeheer.
• Kennis van leveranciers- en facilitaire management.
• Beheersing van receptie- en klantserviceprocessen.

Wat wij bieden

• Een vast contract.
• Salaris naar ervaring, inclusief bonus.
• Werkweek: maandag‑donderdag 8:00‑17:00, vrijdag 8:00‑15:00.
• 23 vakantiedagen + extra dagen rond Kerst en Pasen.
• Flexibele vergoedingen: reiskosten, maaltijdcheques en kinderopvang.