Office Manager – Madrid

Acerca del puesto

En Sabseg, grupo líder en mediación aseguradora en el sur de Europa, buscamos un/a Office Manager para garantizar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina en Madrid. Serás el punto de referencia interno, facilitando la comunicación y apoyando la operativa de todas las áreas.

Responsabilidades principales

• Gestionar el día a día de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de instalaciones y recursos.
• Organizar y coordinar reuniones internas y externas, así como eventos corporativos y actividades de equipo.
• Supervisar el suministro de materiales y recursos, gestionando pedidos y relaciones con proveedores.
• Coordinar viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Recibir y atender a visitas y clientes, garantizando una experiencia profesional.
• Actuar como punto de referencia interno para resolver dudas y gestionar solicitudes operativas.
• Contribuir a un ambiente de trabajo positivo, organizado y productivo.

Perfil requerido

• Persona organizada, proactiva y resolutiva, con excelentes habilidades de comunicación.
• CFGS o título universitario.
• Experiencia mínima de 3 a 4 años en roles similares de gestión de oficina o administración.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en equipo.

Habilidades requeridas

• Dominio de Office 365.
• Alto nivel en Excel.
• Inglés medio‑alto.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido con presencialidad.
• Horario: lunes a jueves 09:00‑18:00, viernes 09:00‑15:00.
• 25 días hábiles de vacaciones y jornada continua los viernes del año y en julio‑agosto.
• Ambiente laboral inclusivo, respetuoso y orientado al bienestar del equipo.