Office Manager (tijdelijk)

Over de functie

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie en ondersteun je direct de HR‑afdeling. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten en draagt bij aan een professionele werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefonische en fysieke ontvangst van bezoekers, medewerkers en externe partners.
• Verzenden van documenten, beheer van prefacturen en vertrouwelijke informatie.
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen, ontvangst van post en coördinatie van nationale en internationale koeriers.
• Aanvragen en vergelijken van offertes, beheer van leveranciers in de systemen.
• Aanmaken, controleren en opvolgen van inkooporders (PO’s) via SAP.
• Coördineren van toegangsbeheer en bedrijfsactiviteiten voor externe personen.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring in receptie, office management of administratieve ondersteuning in een corporate/multinationale omgeving.
• Gemiddeld niveau Engels.
• Vaardig met Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Proactief, communicatief sterk, detailgericht en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• SAP

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract van circa 6 maanden.
• Directe indiensttreding.
• Werkdagen: maandag‑donderdag 9:00‑17:30 en vrijdag 9:30‑14:00.
• 100 % aanwezigheid op kantoor in een uitstekende werkomgeving.
• Kans om impact te hebben binnen een toonaangevend bedrijf in de beauty‑ en luxesector.