Recepcionista Administrativa/o

Acerca del puesto

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente orientación al cliente para ser la primera cara de SIRT en nuestras oficinas de Barcelona. El/la recepcionista administrativa combinará tareas de atención al público con soporte administrativo a diferentes áreas de la empresa.

Responsabilidades principales

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitantes.
• Gestión y coordinación de salas de reuniones y acompañamiento de visitas.
• Operación de la centralita y derivación de llamadas a los departamentos correspondientes.
• Gestión de correspondencia, mensajería, paquetería y archivo documental.
• Actualización de bases de datos y registros administrativos.
• Control de material de oficina, suministros y coordinación con proveedores de servicios.
• Apoyo en tareas administrativas de contabilidad, gestión y seguimiento de facturas.
• Soporte en la documentación económica y relación con proveedores.

Perfil requerido

• Formación CFGM, CFGS o equivalente en Administración, Gestión o áreas afines.
• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o funciones administrativas.
• Capacidad para trabajar de forma proactiva en un entorno dinámico y profesional.
• Buena capacidad de organización y gestión del tiempo.

Habilidades requeridas

• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido en una empresa sólida y en crecimiento.
• Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre equipos.
• Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.