Recepcionista de sustitución en Málaga

Acerca del puesto

Buscamos una persona para cubrir la posición de recepcionista de sustitución en la Delegación Andalucía Oriental, ubicada en Málaga. La persona será responsable de la atención telefónica y presencial, garantizando una excelente atención a visitantes, proveedores y personal externo.

Responsabilidades principales

• Atender la centralita telefónica y canalizar llamadas.
• Controlar el acceso a la oficina y orientar al público que solicite información.
• Recopilar necesidades de material de oficina y gestionar su compra.
• Gestionar el servicio de mensajería, distribuir correo y coordinar envíos de documentación.
• Registrar facturas y albaranes de compras y servicios contratados.
• Atender cuentas de correo corporativo cuando sea necesario.
• Velar por el buen estado de los espacios comunes y comunicar averías.
• Colaborar con el área de compras e inmuebles en traslados y mudanzas.
• Apoyar en la gestión de viajes corporativos y agenda del equipo jurídico.
• Registrar préstamos de equipos como ordenadores y proyectores.

Perfil requerido

• Formación de grado medio en administración o experiencia equivalente.
• Mínimo 2 años de experiencia en atención telefónica o presencial.
• Conocimientos de informática (paquete Office, Excel, bases de datos).
• Competencias: compromiso, adaptación al cambio, trabajo en equipo, planificación, comunicación, proactividad, empatía.
• Se valorará experiencia en el tercer sector, haber colaborado con CEAR, certificado de discapacidad ≥33 %, experiencia con personas extranjeras y conocimientos de idiomas (inglés, francés, ucraniano).

Habilidades requeridas

• Paquete Office
• Excel avanzado
• Manejo de bases de datos

Lo que ofrecemos

• Jornada completa con horarios rotativos.
• Incorporación inmediata.
• Contrato de sustitución con remuneración según convenio CEAR.
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP.
• Programa CUIDA(R) con servicios gratuitos o con descuento.