Recepcionista & Executive Assistant (back up)

Acerca del puesto

Buscamos una persona que sea la primera imagen de la compañía, garantizando una atención impecable a visitas y ofreciendo soporte ejecutivo a la Dirección en un entorno de alta confidencialidad.

Responsabilidades principales

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico.
• Coordinación de salas de reuniones, catering y logística de eventos internos.
• Gestión de material de oficina y tareas administrativas básicas.
• Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes de la dirección.
• Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
• Coordinación interna con otros departamentos y apoyo logístico en eventos.

Perfil requerido

• Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
• Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización, multitarea y atención al detalle.
• Confidencialidad y discreción.
• Inglés nivel medio.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook y Teams.

Lo que ofrecemos

• Proyecto estable en una compañía consolidada.
• Entorno profesional con alto estándar de confidencialidad.
• Contrato indefinido y condiciones competitivas.