Recepcionista / Gestor de prácticas hospital veterinario

Over de functie

Het Hospital Clínico Veterinario van de CEU Cardenal Herrera zoekt een receptioniste / praktijkbeheerder die de assistentie‑ en onderwijsactiviteiten ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en studenten en draagt bij aan een vlotte logistieke organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Persoonlijke en telefonische ontvangst van klanten en studenten.
• Beheer van facturatie, incasso en opvolging van openstaande betalingen.
• Logistieke organisatie van praktijkmateriaal: bestellingen ontvangen, monteren en voorbereiden.
• Ontvangst en controle van bestellingen en voorraad.
• Reserveren en beheren van leszalen en vergaderruimtes.
• Registreren en opvolgen van incidenten gemeld door studenten.
• Algemene ondersteuning van de academische en klinische activiteiten.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding als ATV (Auxiliar Técnico Veterinario) of gelijkwaardig.
• Ervaring in klantcontact, bij voorkeur in een veterinaire kliniek of ziekenhuis.
• Bekendheid met de terminologie QVET.
• Goede beheersing van de Engelse en/of Franse taal is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Gebruik van software voor ziekenhuis‑ of kliniekbeheer.
• Beheersing van computer‑toepassingen (bijv. Office‑pakket).
• Kennis van QVET‑terminologie.