Receptionist

Over de functie

We zoeken een proactieve en georganiseerde receptioniste die ons team komt versterken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Persoonlijke en telefonische ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Aankoop en beheer van kantoorbenodigdheden en materialen.
• Organisatie en opvolging van de institutionele agenda.
• Ontvangst, sortering en distributie van nationale en internationale correspondentie.
• Administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen.
• Algemeen beheer van het kantoor om een correcte werking te garanderen.
• Ondersteuning bij communicatie‑taken.
• Assistentie bij de organisatie van evenementen, inclusief het zoeken van locaties, catering en het selecteren van geschenken.

Gewenst profiel

• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Intermediair niveau in zowel Engels als Catalaans.
• Proactieve, samenwerkende en gemotiveerde houding.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van Windows besturingssysteem.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met Canva voor eenvoudige grafische ontwerpen.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.