Secrétaire de direction (H/F) – Support à la Présidente

Rejoignez Grupo Puente China, un groupe international à forte dimension multiculturelle, présent dans plusieurs secteurs d’activité (investissement immobilier, import‑export de produits sanitaires, cabinet d’avocats et fondation culturelle). Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction pour accompagner la Présidente dans ses missions quotidiennes et contribuer au rayonnement du groupe à l’échelle internationale. **Missions principales** - Gestion complète de l’agenda de la Présidente : planification des rendez‑vous, réunions internes et externes, déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports) et suivi des échéances. - Rédaction, mise en forme et diffusion de la correspondance (courriels, lettres, comptes‑rendus) en français, espagnol et anglais, avec une attention particulière à la confidentialité et à la qualité rédactionnelle. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients, en assurant une représentation professionnelle du groupe. - Organisation d’événements corporatifs (séminaires, conférences, cocktails, réunions de comité) : logistique, invitations, supports de communication, suivi budgétaire. - Gestion documentaire : archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données, suivi des dossiers juridiques et administratifs. - Coordination avec les différents services du groupe (immobilier, juridique, commercial, fondation) pour assurer la circulation fluide de l’information et le respect des délais. - Participation active aux projets transversaux, en apportant un soutien administratif et en relayant les décisions de la direction. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant que secrétaire de direction ou assistant(e) exécutif(ve) dans un environnement international. - Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Google Workspace, plateformes de gestion de projets). - Bilinguisme français/espagnol indispensable ; l’anglais professionnel est un atout majeur. - Sens aigu de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Qualités relationnelles développées : empathie, diplomatie, excellente communication écrite et orale. - Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations sensibles. - Esprit d’équipe, proactivité et orientation résultats. **Ce que nous offrons** - Un CDI à temps plein au sein d’un groupe en pleine expansion internationale, avec des perspectives d’évolution de carrière. - Un environnement de travail stimulant, multiculturel et dynamique où la polyvalence est valorisée. - Un poste clé offrant une visibilité directe auprès de la direction et la possibilité de participer à des projets stratégiques. - Des conditions de travail modernes (bureau équipé, accès aux dernières technologies) et un soutien à la formation continue. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport). Si vous êtes une personne organisée, flexible, dotée d’un excellent sens du service et désireuse de contribuer au succès d’un groupe aux multiples facettes, nous serions ravis de recevoir votre candidature. **Processus de recrutement** Après réception des candidatures, nous procéderons à une première sélection téléphonique, suivie d’un entretien en présentiel avec la Présidente et le Responsable des Ressources Humaines. Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Grupo Puente China !