Secretaria administratief voor advocatenkantoor

Over de functie

Als secretaresse ondersteun je de dagelijkse werking van een toonaangevend advocatenkantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoonbeantwoording en filteren van inkomende gesprekken.
• Ontvangen en begeleiden van cliënten, bezoekers en het afhandelen van post.
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes.
• Algemene administratieve taken: archiveren, scannen, kopiëren, documentbeheer en correspondentie.
• Voorbereiden, basiscontrole en opmaken van documenten, verslagen en presentaties.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen bij organisatie‑taken.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring als secretaresse, receptioniste of administratief assistent, bij voorkeur in een juridisch of professioneel kantoor.
• Uitstekende klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Georganiseerd, oplossingsgericht en nauwkeurig.
• Regelmatig gebruik van kantoorsoftware.
• Hoge beheersing van de Engelse taal is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Vloeiend gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wat wij bieden

• Een functie binnen een eersteklas advocatenkantoor.
• Ochtenddienst van maandag tot en met vrijdag (8:30‑14:30).
• Professionele, stabiele en veeleisende werkomgeving met veel interne zichtbaarheid en direct klantcontact.