Secretaria / Asistente de Dirección

Acerca del puesto

Buscamos una persona proactiva y organizada para brindar soporte directo al responsable del área, garantizando la eficiencia en la gestión diaria y la toma de decisiones. Formará parte del equipo de Telefónica en Madrid, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento.

Responsabilidades principales

• Gestión y optimización de la agenda del responsable, coordinación de reuniones y comités.
• Preparación de documentación de apoyo para reuniones y presentaciones.
• Gestión de llamadas, correos y correspondencia, priorizando asuntos críticos.
• Organización de viajes de trabajo y tramitación de notas de gastos y facturas.
• Administración y archivo de documentación física y electrónica.
• Tramitación de facturas de proveedores y control de medios materiales.
• Apoyo administrativo al equipo en la elaboración de informes y seguimiento de proyectos.

Perfil requerido

• Persona discreta, con alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva.
• Interés por el sector de telecomunicaciones y la transformación digital.

Habilidades requeridas

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes y gestión de gastos.
• Manejo de documentación física y electrónica.
• Uso de herramientas de oficina para elaboración de presentaciones e informes.

Lo que ofrecemos

• Entorno dinámico en una compañía global líder en telecomunicaciones.
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Participación en proyectos de transformación digital.