Secretaria de Dirección – Soporte Ejecutivo

Over de functie

Als Secretaria de Dirección bied je cruciale ondersteuning aan de directie van een prestigieuze publieke organisatie. Je zorgt voor een efficiënte planning, beheer van documenten en een soepele communicatie tussen verschillende afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning aan de directie.
• Coördineren en plannen van agenda's, vergaderingen en zakelijke afspraken.
• Beheren, beoordelen en prioriteren van documentatie, interne communicatie en verzoeken.
• Opstellen en opvolgen van rapporten, presentaties en ondersteunende documenten.
• Assisteren bij de organisatie van vergaderingen, ceremonies en bedrijfs‑evenementen.
• Afstemmen met diverse afdelingen om een efficiënte voortgang van taken en projecten te waarborgen.

Gewenst profiel

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Professionele communicatiestijl en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve houding en vermogen om prioriteiten te beheren.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
• Teamgerichte werkhouding en digitale vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Vloeiend in Spaans en Catalaans (C1) en gemiddeld Engels (B2).
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Bekendheid met Microsoft Office en andere kantoortoepassingen.
• Afgeronde opleiding op mbo‑niveau of hoger in administratie, directieassistentie, communicatie of een verwante richting.