Secretaria/o Académico

À propos du poste

La Universitat Abat Oliba CEU recherche un(e) secrétaire académique pour soutenir les doyens et directeurs de département. Vous serez le pivot administratif garantissant le bon déroulement des activités académiques et institutionnelles.

Missions principales

• Assister la direction dans l’organisation d’agendas, réunions, déplacements et événements institutionnels.
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques et assurer le suivi des communications.
• Rédiger, relire et archiver les documents administratifs, comptes‑rendus et présentations.
• Préparer les actes, procès‑verbaux et supports de formation.
• Assurer le support aux activités académiques et aux tâches administratives quotidiennes.
• Maintenir une communication fluide avec les différentes unités de l’université.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+2) en administration ou secrétariat.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un établissement d’enseignement.
• Maîtrise du castillan et du catalan à l’oral et à l’écrit, anglais niveau B2.

Compétences requises

• Excellente rédaction et orthographe en castillan, catalan et anglais.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Discrétion, sens de la responsabilité, organisation rigoureuse.
• Capacité à travailler en équipe et orientation service.

Ce que nous offrons

• Environnement universitaire dynamique et stimulant.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une institution reconnue.