Secretari/ària de Direcció – Direcció Infermera

Acerca del puesto

Se busca una persona para apoyar integralmente a la Dirección de Enfermería, garantizando el buen funcionamiento organizativo y administrativo del área. El puesto implica la coordinación de equipos, seguimiento de proyectos y la gestión de la información con calidad.

Responsabilidades principales

• Actuar como primer punto de contacto de la Dirección de Enfermería, gestionando llamadas, correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Planificar y gestionar las agendas del equipo directivo y de los profesionales.
• Organizar y coordinar reuniones, comités y sesiones de trabajo, incluyendo convocatorias, agenda, logística y elaboración de actas.
• Elaborar documentos, informes y presentaciones en catalán, castellano e inglés, asegurando calidad y coherencia.
• Actualizar la documentación en los sistemas corporativos y gestores documentales.
• Apoyar procesos administrativos y operativos (trámites, permisos, incidencias, reclamaciones) y gestionar material de oficina.
• Colaborar en la organización de congresos, jornadas, visitas institucionales y otras actividades.

Perfil requerido

• Titulación universitaria de grado en administración o formación profesional de grado superior en la misma rama.
• Experiencia mínima de 2‑3 años en puesto equivalente.
• Alta capacidad de organización, planificación y orientación a la calidad.
• Excelente nivel oral y escrito de catalán y castellano, y buen nivel de inglés.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Valoración de experiencia en entorno hospitalario o sanitario y formación en organización de eventos o protocolos.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office
• Word
• Excel
• PowerPoint

Lo que ofrecemos

• Jornada completa de lunes a viernes, de 08:00 a 16:26.
• Contrato indefinido.