Secretario/a de Alumnos para Campus Moncloa

À propos du poste

La Universidad CEU San Pablo recherche un(e) secrétaire d'Alumni pour son campus de Moncloa à Madrid. Le poste consiste à assurer les tâches administratives et académiques liées à la gestion des étudiants, tant nationaux qu'internationaux, afin de garantir une expérience optimale.

Missions principales

• Accueil des étudiants et anciens, en présentiel, virtuel et téléphonique.
• Soutien à la procédure d'inscription des nouveaux étudiants, nationaux et internationaux.
• Vérification du respect des exigences d'accès et de permanence.
• Demande et gestion des documents requis, y compris les démarches légales pour les étudiants étrangers.
• Information des étudiants sur les exigences de permanence.
• Traitement des certificats et gestion des guides pédagogiques.
• Gestion des inscriptions aux titres propres, suivi des dossiers étudiants.
• Administration des emplois du temps, examens, salles, TFG.
• Gestion des archives et du suivi administratif des étudiants entrants et sortants.

Profil recherché

• Diplôme universitaire dans un domaine fonctionnel.
• Formation appréciée en droit.
• Niveau d'anglais B2 minimum (C1 souhaité).
• Expérience de 1 à 3 ans dans les services d'admission nationaux ou internationaux.
• Expérience antérieure en secrétariat universitaire appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Sigma.
• Utilisation d'un CRM.
• Capacité à gérer les dossiers administratifs et académiques.
• Bonne communication interculturelle et sens du service étudiant.