Secretario/a de Dirección

Over de functie

Als Secretaria/a de Dirección ondersteun je de directie van een solide verzekeringsmaatschappij in hun dagelijkse operaties. Je bent de spil tussen de directie en interne en externe stakeholders en zorgt voor een vlekkeloze planning en uitvoering van hun agenda’s.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe en wisselende agenda’s van de directie.
• Coördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding van documenten en opvolging.
• Organiseren van reizen, evenementen en bijbehorende logistiek.
• Opstellen en vormgeven van executive presentaties in PowerPoint.
• Behandelen van vertrouwelijke documentatie en gebruik van digitale beheer‑tools.
• Volgen van taken, prioriteiten en toezeggingen van de directie.
• Proactief anticiperen op behoeften en het faciliteren van besluitvorming.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretariaat van directie of executive assistant.
• Ervaring met het beheren van complexe agenda’s en een hoog werkvolume.
• Uitstekende organisatorische, methodische en oplossingsgerichte vaardigheden.
• Hoge mate van discretie, vertrouwelijkheid en zelfstandigheid.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen onder druk.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van PowerPoint.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Office en andere kantoortoepassingen.
• Bekendheid met digitale beheer‑ en planningssoftware.
• Affiniteit met (optioneel) AI‑tools voor administratieve processen.

Wat wij bieden

• Vast contract.
• Bruto jaarsalaris van € 25.000.
• Medische en levensverzekering.
• Gourmet Pay‑kaart (€ 13,50 per werkdag).
• Carrière‑ontwikkelingsplan.
• Intensieve werkdag op vrijdag en gedurende de zomer (ca. 3 maanden).
• Flexibele werktijden.