Secretario/a de dirección

Acerca del puesto

Buscamos un perfil altamente organizado, resolutivo y meticuloso, capaz de anticiparse a las necesidades y gestionar múltiples asuntos simultáneamente para apoyar a la Dirección.

Responsabilidades principales

• Gestión y organización de la agenda de la Dirección, coordinación y planificación de reuniones internas y externas.
• Filtrado y seguimiento de llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones, así como preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Redacción de comunicaciones y documentación interna, seguimiento de tareas, reuniones y asuntos pendientes.
• Coordinación con los diferentes departamentos y gestión de información confidencial.

Perfil requerido

• Al menos 3 años de experiencia en puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o roles similares.
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades en entornos dinámicos.
• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.

Habilidades requeridas

• Capacidad de reacción y respuesta rápida.
• Meticulosidad y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Autonomía y toma de decisiones dentro de sus responsabilidades.