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Secretario/a del Consejo de Administración (Inglés C1‑C2)
Multinacional · Communauté de Madrid
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
Buscamos un/a profesional con alto nivel de exigencia, discreción y orientación a la excelencia para dar soporte directo al Consejo de Administración y al equipo de Dirección. Será la pieza clave para garantizar la eficiencia operativa y la calidad en la comunicación de la organización.
Responsabilidades principales
- Gestión integral de agendas complejas, coordinación de reuniones, viajes y compromisos institucionales.
- Redacción, revisión y gestión de documentación y correspondencia a nivel nacional e internacional.
- Filtrado y atención de llamadas, asegurando una comunicación profesional.
- Organización y coordinación de reuniones de alto nivel, incluyendo logística, documentación y seguimiento de acuerdos.
- Planificación y apoyo en eventos corporativos y actos institucionales.
- Gestión documental y archivo con estrictos estándares de confidencialidad.
- Interlocución con stakeholders clave, garantizando una excelente experiencia de representación.
- Seguimiento y transmisión de directrices del equipo directivo, velando por su correcta ejecución.
Perfil requerido
- Formación en Secretariado o titulación universitaria.
- Experiencia de 3 a 7 años en roles de secretaría o asistencia a alta dirección.
- Inglés alto (nivel C1‑C2).
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
- Valorable conocimientos de protocolo corporativo e institucional.
Habilidades requeridas
- Excelentes capacidades organizativas y de planificación.
- Habilidades comunicativas sobresalientes y gran atención al detalle.
- Profesionalidad, discreción y confidencialidad.
- Perfil resolutivo, proactivo y con alta capacidad de adaptación.
- Trabajo en equipo y orientación a resultados.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo inclusivo y diverso.
- Oportunidad de desarrollo profesional en una organización de alto nivel.
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