Secretario/a – Office Manager para CEO

Acerca del puesto

Buscamos un/a Secretario/a – Office Manager que brinde soporte directo al CEO de una empresa inmobiliaria en crecimiento, especializada en inversión y gestión de activos. La posición implica gestionar la agenda del ejecutivo y coordinar prioridades, actuando como eje organizativo dentro de la compañía.

Responsabilidades principales

• Gestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales.
• Preparación y seguimiento de reuniones internas y externas, elaboración de actas y documentación necesaria.
• Gestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones).
• Organización de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios y logística.
• Elaboración de presentaciones, informes y documentación corporativa.
• Coordinación con departamentos internos y interlocutores externos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Gestión administrativa y apoyo en proyectos específicos del CEO.
• Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 3 a 5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant, preferiblemente apoyando a alta dirección o CEO.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Alta capacidad de comunicación y relación interpersonal.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Inglés a nivel avanzado.