Administrador/a de Oficina - Marbella

Acerca del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para desempeñar el rol de Administrador/a de Oficina y Recepcionista en nuestra sede de Marbella. Serás el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, garantizando el buen funcionamiento diario de la oficina.

Responsabilidades principales

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)
• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones
• Gestión de impresiones y material de oficina
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en la oficina
• Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo
• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes
• Apertura y cierre diario de la oficina
• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)
• Gestión y seguimiento del mantenimiento de la oficina
• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)
• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)
• Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)
• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento

Perfil requerido

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción
• Capacidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)

Habilidades requeridas

• Google Workspace

Lo que ofrecemos

• Tarjeta Pluxee con un valor de 240 € al mes
• 26 días de vacaciones al año
• Plan de onboarding para una rápida integración