Administratief medewerker (gestoria) – Barcelona

Over de functie

MASTER WORK SA is een bedrijf dat zich richt op de begeleiding van buitenlandse studenten. Voor de vestiging in Barcelona zoeken wij een administratief medewerker die ons team ondersteunt bij de afhandeling van immigratie‑dossiers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en controleren van dossiers voor verblijfsvergunningen van studenten.
• Documentatie verifiëren en de voortgang van de procedures volgen.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van praktijkplaatsen.
• Contact onderhouden met externe instanties en interne afdelingen.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde MBO‑opleiding niveau 4 (Ciclo Formativo Grado Superior) in Administratie.
• Minimaal twee jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in een gestoria, advocatenkantoor of soortgelijke omgeving.
• Basiskennis van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bekwaamheid in het werken met internetplatformen en online systemen.

Wat wij bieden

• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een volledige werkweek van 40 uur met een intensieve vrijdag.
• Flexibele werktijden.