Administratiu/va infraestructures, Barcelona

Over de functie

Intress zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Infrastructuur op de vestiging in Barcelona. Je ondersteunt de afdeling bij alle administratieve processen en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van de afdeling, volgens vastgestelde procedures.
• Beheren en archiveren van documenten binnen de afdeling.
• Beantwoorden van telefonische vragen en doorverbinden.
• Onderhouden en updaten van de afdeling‑database, inclusief gegevensinvoer en controle.
• Ondersteunen van teamleden bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Gewenst profiel

• MBO of FP diploma in Administratie.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, teamgerichte instelling.
• Organisatie‑ en planningsvaardigheden, ervaring met het ondersteunen van evenementen.
• Kennis van protocol en communicatie met overheidsinstanties.
• Motivatie om te leren en bij te dragen aan een positieve werksfeer.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met Microsoft Teams en Zoom.

Wat wij bieden

• Directe indiensttreding met een vast contract (38 uur per week).
• Salaris volgens CAO Sociale Actie: €1.445,02 per maand, 14 betalingen per jaar.
• Werkrooster: maandag‑vrijdag 08:00‑15:00 en twee middagen 08:00‑17:30 (in overleg).
• Intensieve zomerwerkweek.