Administrativo en Gestión Procesal

Over de functie

Voor ons internationale advocatenkantoor CMS zoeken wij een administratief talent om het team Procesbeheer binnen de afdeling Recurrente Litigation te versterken. Je werkt full‑time en ondersteunt de juridische professionals bij hun dagelijkse processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Integrale administratieve ondersteuning van de professionals in procesbeheer.
• Controleren, verwerken en opvolgen van gerechtelijke dossiers en bijbehorende documentatie.
• Beheren van stukken, kennisgevingen en communicatie met rechtbanken en officiële instanties.
• Organiseren, archiveren en updaten van databases en dossiers.
• Coördineren met andere afdelingen om een correcte informatiestroom te waarborgen.
• Voorbereiden van documentatie, rapportages en ondersteuning bij het beheer van procesdeadlines.
• Telefonische ondersteuning en service aan interne en externe cliënten.

Gewenst profiel

• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur in advocatenkantoren, gerechtsdeurwaarders of juridische omgevingen.
• Kennis van procesbeheertools (pre) en interesse in kunstmatige intelligentie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Kmaleon en documentbeheersystemen.
• In staat om met grote hoeveelheden informatie te werken en strakke deadlines te halen.
• Proactief, georganiseerd, nauwkeurig en detailgericht.
• Kennis van gerechtelijke en/of administratieve procedures is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (gevorderd)
• Kmaleon
• Documentbeheertools

Wat wij bieden

• Vast contract voor een full‑time functie in een prestigieuze professionele omgeving.
• Training van topniveau op het gebied van kunstmatige intelligentie en projectmanagementmethodieken.
• Een dynamisch team binnen een internationaal gerenommeerd kantoor.
• Kansen om mee te werken aan relevante projecten en ervaring op te doen in procesbeheer.