Administrativo Operativo

Over de functie

Voor een gespecialiseerd internationaal transportbedrijf zoeken wij een Administratief Operatief medewerker die ons operationele team versterkt. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van transportdossiers en de coördinatie van import‑ en exportzendingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve dossiers voor internationaal transport.
• Operationele coördinatie van zendingen (import/export) en bewaken van de traceerbaarheid van goederen.
• Communicatie met klanten, leveranciers en internationale agents.
• Afhandelen van incidenten en oplossen van afwijkingen tijdens het transport.
• Invoeren en updaten van gegevens in het interne ERP‑systeem.
• Controleren en beheren van documentatie (BL, AWB, facturen, packing list, etc.).
• Afstemming met interne afdelingen zoals facturatie, commercie en douane.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Internationale Handel, Logistiek of een vergelijkbare richting.
• Relevante werkervaring in de transit‑ of logistieke sector.
• Goed begrip van internationale transportoperaties.
• Medium tot hoog niveau Engels; een tweede taal is een plus.
• Proactieve houding en sterk vermogen om incidenten te managen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met logistieke ERP‑systemen.
• Kennis van douaneprocedures.
• Bekendheid met lucht‑, zee‑ en wegvervoer.
• Beheersing van documentatieprocessen (BL, AWB, facturen, packing list).
• Vloeiend Engels (medium‑hoog).