Asistente de Finanzas y Administración

Acerca del puesto

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) busca un/a Asistente de Finanzas y Administración para apoyar la gestión financiera y administrativa de sus proyectos. El puesto se ubica en Madrid y forma parte de un entorno multicultural y orientado a la respuesta humanitaria.

Responsabilidades principales

• Gestionar recursos financieros mediante seguimiento y control de activos, fondos y suministros conforme a normas de la OIM.
• Monitorear el presupuesto del proyecto, estimando costos de personal, equipos y suministros.
• Extraer e introducir datos en sistemas financieros o contables y crear cuentas de proveedor en ORACLE WAVE.
• Revisar y autorizar pagos, verificando documentación justificativa y cumplimiento de políticas.
• Apoyar la preparación de informes presupuestarios, contables y financieros, así como la asistencia a servicios de personal (viajes, reclamaciones, documentos).

Perfil requerido

• Grado universitario en Administración de Empresas o campo relevante con al menos un año de experiencia profesional, o Bachillerato con tres años de experiencia.
• Experiencia previa en una función similar y, preferiblemente, en organizaciones internacionales o ONG.
• Conocimiento y experiencia en el uso de ORACLE (WAVE) es una ventaja.
• Disponibilidad para incorporación inmediata y capacidad para trabajar en entornos de respuesta a emergencias.

Habilidades requeridas

• Competencia en Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para redactar y preparar correspondencia clara en inglés y español.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Facilidad para aprender y usar nuevos softwares, incluido ORACLE.