Asistente Ejecutivo y Soporte de Negocio

Acerca del puesto

Importante compañía multinacional del sector farmacéutico busca una Senior Executive Assistant & Business Support para dar soporte al Comité de Dirección desde sus oficinas en el centro de Barcelona, con modelo híbrido (2 días de teletrabajo).

Responsabilidades principales

• Gestión y coordinación de agendas complejas del Comité de Dirección.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Coordinación y seguimiento de reuniones periódicas.
• Control de plazos, compromisos y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.
• Elaboración y preparación de presentaciones, informes y documentación.
• Soporte integral a los miembros del Comité de Dirección.
• Coordinación con proveedores y colaboradores externos.
• Interlocución con departamentos internos, especialmente Marketing y Comunicación.
• Organización de reuniones internacionales con equipos globales.
• Participación en iniciativas de mejora continua.
• Seguimiento de proyectos y prioridades estratégicas.
• Gestión de tareas administrativas de alto nivel con total autonomía.

Perfil requerido

• Experiencia consolidada como Executive Assistant o similar apoyando a Alta Dirección o Comité Ejecutivo.
• Español nativo e inglés bilingüe o muy avanzado.
• Experiencia previa en entornos multinacionales.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Outlook.
• Elevada capacidad organizativa y de planificación.
• Capacidad analítica y orientación al negocio.
• Perfil resolutivo, autónomo y con gran capacidad de anticipación.
• Excelentes habilidades de comunicación e interlocución.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.

Habilidades requeridas

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft Office

Lo que ofrecemos

• Incorporación a una sólida compañía multinacional del sector farmacéutico.
• Posición de alta visibilidad e impacto dentro de la organización.
• Contacto directo con el Comité de Dirección.
• Entorno internacional y colaborativo.
• Modelo híbrido con 2 días de teletrabajo.
• Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.
• Salario fijo de 50.000 € brutos anuales.