Asistente/a del director ejecutivo

Over de functie

Wij zoeken een proactieve Executive Assistant die naast de ondersteuning van de directeur ook verantwoordelijk is voor diverse office‑management taken. In deze rol zorg je voor een gestructureerde en efficiënte dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de directeur.
• Organiseren van reizen, vergaderingen en reserveringen.
• Voorbereiden en bijhouden van documentatie, rapporten en PowerPoint‑presentaties.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Uitvoeren van aanvullende ondersteunende taken die bij de functie horen.

Gewenst profiel

• Vloeiend Engels op C1‑niveau, bij voorkeur tweetalig.
• Ervaring met office‑management en administratieve ondersteuning.
• Woonachtig in de noordelijke omgeving van Madrid is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Vast contract.
• Maandsalaris van €1.500 netto.
• Werkuren van 10:00 tot 18:00, maandag tot en met vrijdag.