Auxiliaire administratif·rice – Direction des Ressources Générales

À propos du poste

Rejoignez ONCE en tant qu'auxiliaire administratif·rice au sein de la Direction des Ressources Générales et de la Durabilité. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la direction, en assurant la gestion de l'agenda, la préparation de réunions et le suivi administratif.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, organisation de réunions et d’événements.
• Rédaction et diffusion de communiqués internes et externes.
• Accueil et assistance des salariés, cadres, fournisseurs et partenaires externes.
• Classement et archivage numérique des documents de la direction.
• Gestion du courrier électronique de la direction.
• Préparation d’états de suivi, participation à l’élaboration du budget annuel et aux réservations budgétaires.
• Exécution de toute autre tâche liée au poste.

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac +2 en administration, secrétariat ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins deux ans dans des fonctions administratives similaires.
• Disponibilité pour travailler en équipe, en horaires découpés.
• Bonne aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation de SAP au niveau utilisateur.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 36 h / semaine.
• Rémunération brute de 18 000 € / an, évolutive à 24 000 € après deux ans.
• 24 jours ouvrés de congés + 6 jours de congés personnels.
• Formations annuelles financées, aides à la naissance ou à l’adoption.
• Accès à la carte ONCE avec avantages exclusifs et possibilités de volontariat.