Compliance & Legal Specialist

Over de functie

Als Compliance & Legal Specialist ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, controle en continue verbetering van het compliance‑systeem binnen Sotheby's International Realty Spain, met een sterke focus op de preventie van witwassen en financiering van terrorisme. Je combineert compliance‑taken met operationele juridische ondersteuning in een dynamische, internationale omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en operationeel uitvoeren van het compliance‑systeem van de organisatie.
• Ontwikkelen en uitvoeren van AML/FT‑procedures: KYC, due diligence, transactie‑analyse en risicobeoordeling.
• Identificeren en escaleren van verdachte transacties.
• Opzetten en onderhouden van procedures rondom gegevensbescherming (RGPD/LOPDGDD).
• Implementeren, monitoren en updaten van interne controles en beleidsdocumenten.
• Voorbereiden van documentatie voor audits en regulatorische verzoeken.
• Onderhouden van relaties met toezichthouders, governance‑organen en externe adviseurs.
• Interne training en begeleiding van medewerkers en commerciële partners.
• Controleren van terugkerende contracten (koopmandaten, waarborgcontracten, huurovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten).
• Beantwoorden van juridische vragen van de business op dagelijkse basis.

Gewenst profiel

• 3‑4 jaar relevante ervaring in compliance, bij voorkeur in de vastgoed‑, financiële of gereguleerde sector.
• Afgeronde universitaire opleiding in rechten, bij voorkeur met een dubbele graad en actieve toelating tot de balie.
• Ervaring met AML/FT, risicomanagement en interne controlemechanismen.
• Bekendheid met internationale en complexe organisatiestructuren.

Vereiste vaardigheden

• Praktische kennis van KYC‑ en due‑diligenceprocessen.
• Inzicht in de regelgeving rond witwaspreventie (PBC/FT) en gegevensbescherming (RGPD/LOPDGDD).
• Ervaring met digitale tools en collaboratieve omgevingen, zoals CRM‑systemen (bijv. Salesforce) en gedeelde documentplatformen.