Corporate receptionist (15h semanales) - Barcelona

Over de functie

Als corporate receptionist (15 uur per week) ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne afdelingen bij een belangrijke verzekeringsonderneming in Barcelona. Je werkt in de middag en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van de e‑mailbox.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
• Afhandelen van post, pakketten en correspondentie.
• Organiseren en onderhouden van kantoren, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde MBO‑4 of hoger (Ciclo Formativo Grado Superior).
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring in receptie, secretariaat of administratieve ondersteuning.
• Beschikbaarheid voor directe indiensttreding (16 september).

Vereiste vaardigheden

• Intermediate niveau Engels (verplicht).
• Gevorderd niveau Catalaans (verplicht).
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Werkdagen van maandag tot vrijdag van 15:00 tot 18:00 (15 uur per week).
• Bruto maandsalaris van €540,46, uitbetaald in 12 termijnen.
• Stabiel contract met een prettige werkomgeving op een centrale locatie (Avda. Diagonal, circa 500, 8e verdieping).